要做的事越来越多？为时间而困惑？

最近略忙。

在两个星期之内，我出现了三次日程表上的安排失误，而千奇百怪的待办事项正在源源不断地涌出来。我终于意识到我需要一个时间专心处理一下我的工作清单。于是周日的下午，趁着宝宝呼呼大睡的空档，我用40分钟的时间整理了我的电脑文档和Any.do上我的待办清单。

好消息是我终于感觉我的行程表开始远离失控的危险，而相对应的，我的Any.do上出现了100项任务/项目。这些待办任务里有些是必须马上采取行动的，例如写这个星期的专栏、发邮件跟进某几个项目的进展等等；有些是复杂的大项目，例如新产品发布的策划；还有一些在三万英尺高空的任务，例如我的马拉松和写作计划。

然而绝大部分都是和工作相关，我想起学习GTD（Getting Things Done）时候看过的例子，据说某些经理人能在两天的培训课程之后整理出300多项任务，再逐一归类——看来，我的忙碌程度还可以再上一层楼。

在工作的时候，我们会学习到很多自我管理的理论和工具。

除了刚刚提到的GTD，有一个四分法大概是大家最常听到和使用的方法了：把所有的任务按照重要性和紧迫性进行分类，第一类重要而又紧急的任务需要马上去做；第二类重要而不紧急的工作应该尽快计划去做；第三类紧急而不重要的工作可以找人去做；第四类不重要不紧急的工作应该拒绝。

且不说第三类和第四类任务是否能按照这个理论来处理，重要且紧急的工作、重要但不紧急的工作应该占据我们大部分的工作精力。当我们被各种计划内、计划外的工作打得晕头转向、措手不及的时候，我们不妨先停下来一分钟，思考一下什么是最重要的工作。

我切实地体会到，一个经理人身上如果缺乏大局观，将很容易迷失在细碎的工作中，甚至还会沉迷于各种枝桠而无法自拔。

比四分法或者GTD更重要的是，花一分钟来确认我们的目标。什么是业务的关键？什么是最有价值的任务？我和我的下属、我和我的上级对目标的认识是一致的么？

假如你发现自己不能马上回答上面的这三个问题，那么你应该和我一样，偷几十分钟的空档出来，好好想想自己到底在忙些什么。

我发现我必须重拾每日整理工作头绪的良好习惯，而最有效的方式就是每日确认我的工作重点，并且将所有要做的事情汇总到同一个可靠的外挂平台上（相对于大脑记忆而言）。

一旦我们将任务写下来，放在任务篮里，我们就可以减少这些零碎繁复的待办任务占据我们“工作内存”的焦虑；一旦我们开始对项目进行分解、或者给任务安排具体的时间和执行场所，我们就会马上觉得这些压在心头的大山变得没有那么可惧。

这是GTD系统的一部分精华，我学习到的另一个秘诀就是“两分钟内可以做完的事情最好马上去做”——将它们解决掉就好了，不要再拖延也不要考虑分工授权的问题了。

除了GTD，番茄工作法，一分钟管理，列清单这些大家很熟悉的工具和方法，大家别忘记了管理每天下属偷偷塞给你的“各种猴子”我们每天在办公室的走廊上、在茶水间的对话中、在办公室的讨论里、在邮件和微信上，自我感觉良好地从团队手中接过了各种任务。当我们必须勤奋工作的时候，也许就是我们该反思我们管理有效性的时刻了。

说了这么多，其实我应该马上回去工作了。明天会议的材料还没有写完。不过还有一句话很想和大家分享：当要做的事情太多太多太多的时候，我们就哈哈大笑吧——债多了不愁！

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